Manager le S.I.

Objectif

Mettre la bonne information à disposition de la bonne personne au bon moment est devenu un enjeu capital au succès de l’entreprise. Désormais l’usage permanent de l’informatique et d’Internet ont fait exploser les connaissances, les informations disponibles et partagées souvent par messagerie électronique, de plus en plus par les réseaux sociaux online.

L’objectif de cette formation est de permettre aux Managers de mettre à plat les circuits de l’information dans l’Entreprise et les usages de chacun, eux compris, afin de les optimiser pour obtenir des gains Performance concrets et rapides, à la fois individuels et surtout plus encore pour l’Entreprise.

Public

Dirigeant et Collaborateurs directs en charge des services de l’entreprise

Modalités

• INTRAENTREPRISE
  • Durée : 1 jour (ou plus selon les besoins de l’Entreprise)
  • Participants : à définir avec l’Entreprise selon étude préalable
  • Lieu : en Entreprise

Coût

900€HT / Jour (forfaitaire quelque soit le nb de participants)

Programme

• L’information, matière grise de l’entreprise :
  • Qu’est-ce l’information dans mon entreprise ?
  • Faut-il chercher l’information ou la trouver ?
  • Qui la reçoit ? Qui la détient ? Qui la partage ? Pourquoi ? Comment ?
  • Combien compte une information manquante ?
  • Nos informations sont-elles protégées ? de la perte ? du vol ?
    Où sont nos failles, nos dangers, nos alertes ?
• L’information, atout ou handicap pour notre performance :
  • Notre métier : de l’information pour quelle stratégie ?
  • Notre entreprise : de l’information pour qui ?
  • Notre organisation : de l’information pour quel usage ?
• Les enjeux vitaux de l’information en mouvement :
  • Nos « circuits » ; nos « médias » ; nos archives ;
  • La cartographie des processus : les verrous, les leviers, les poubelles
  • Les risques du partage, les niveaux d’accès
• Le plan d’action vers la Performance
  • Quel outil est le plus adapté pour chaque usage ?
  • Les 3 règles :
    • règles d’accès : qui ? visualisation ? création ? modification ? suppression ?
    • règles d’archivage : comment le retrouver ?
    • règles de conservation : combien de temps ? pourquoi ne pas le détruire ?
  • Le « workflow » vertueux : le code de la route virtuel

Mots Clés

Courrier, courriel, e-mail, outlook, gmail, worklow, gestion documentaire, versions, traçabilité, sécurité, sauvegarde, mots de passe, mots de clés, tags,…